Lidar como ser humano não é uma tarefa fácil. Para o Professor isso fica ainda
mais difícil quando chega o momento das Reuniões de Pais, que é um momento
carregado de muita tensão emocional.
Para você
brilhar na próxima reunião de pais, aqui vão algumas dicas para você usar:
CONVIDE O PAI E A MÃE: Encoraje ambos os pais para que venham na reunião. Mal
entendidos serão evitados se ambos os pais ouvirem o que você tem a dizer.
ESTABELEÇA e firme contato muito antes da Reunião de
Pais. Informe sempre aos pais o que os filhos devem estudar, quando tem lições
e trabalhos para entregar, e principalmente, mantenha-os sempre informados a
respeito das dificuldades e progressos do aluno. Jamais deixe para dar esse
feedback apenas depois que as notas estiverem fechadas.
REUNIÃO SEM
PRESSA: Jamais faça
reunião com pressa. Planeje o tempo que for necessário de modo que todos os
assuntos sejam abordados de maneira apropriada. Quando a Reunião for
individual, 20
a 30
minutos é adequado.
ESTEJA PRONTA para todo tipo de perguntas. Esteja
preparada para responder todo o tipo de perguntas que os pais venham a ter.
Ocorrerão perguntas específicas, difíceis ou ainda as indelicadas. Mantenha
sempre o domínio das suas emoções e o bom humor. Jamais leve para o lado
pessoal.
TENHA SEMPRE SEUS REGISTROS organizados com antecedência. Tenha sempre
em mãos e organizados: Diários de classe, anotações feitas na agenda do aluno,
relatórios, provas/trabalhos realizados pelo aluno, e quaisquer outros
registros pertinentes ao assunto em
pauta. Deste modo
você terá como comprovar as suas afirmações.
RETIRE TODAS AS BARREIRAS FÍSICAS. Os Pais não são seus alunos, por isso jamais
coloque-os para sentarem-se nas carteiras enfileiradas, ou até mesmo nas
carteiras da sala do prezinho. Arrume o lay-out da sala de aula de um modo que
todos possam ver uns aos outros (Ex. em semi-circulo, ou circulo).
INIMIGA X PARCEIRA: Se você quiser ficar com a fama de inimiga
no. 1 dos Pais é só concentrar nos DEFEITOS do aluno. A solução para ser
parceira dos Pais é concentrar nos TALENTOS, e quando houver problemas, foque
nas NECESSIDADES do aluno. Falar para os Pais: "seu filho é indisciplinado
e só arruma briga com os amigos", é diferente de: "constatei que o
João apresenta dificuldades em relacionar-se com os amigos, por isso gostaria
de discutir algumas sugestões para ajudá-lo a superar esta questão".
SEJA ESPECÍFICA NOS COMENTÁRIOS: Os Pais podem se perder nos comentários generalizados.
Ao invés de dizer "Ela não assume responsabilidades", focalize no
problema apontando "Maria teve a semana inteira para terminar o trabalho,
no entanto ela apenas escreveu e entregou dois parágrafos".
OFEREÇA UM PLANO DE AÇÃO PARA OS PAIS: Muito mais que receber orientações, os
Pais apreciam ter um plano de ação para seguir. Assim, se a Maria não é
responsável, será apreciado sugerir aos pais dar a ela uma lista de tarefas
semanais ou ainda permitir que ela encarregue-se de tomar conta do bichinho de
estimação. Quando você oferece conselhos, faça com que os pais saibam que você
está apenas fazendo uma sugestão e caberá a eles escolher as melhores
estratégias conforme o perfil da família.
ESQUEÇA O PEDAGOGUÊS: Jamais utilizar-se do
"pedagoguês" com frases do tipo: "a coordenação motora
fina", "o processo de ensino aprendizagem", "está na fase
silábica-alfabética", são frases sem sentido para muitos Pais.
DOMÍNIO PRÓPRIO: Pode ocorrer de você deparar-se com Pais
que mostram-se abusivos ou hostis. Jamais fique na defensiva, pois isso revela
fraqueza e insegurança, e coloca em dúvida tudo o que você tiver que falar
adiante. Tente não ser rude, qualquer que seja a provocação ou o comentário
sarcástico. Ouça de modo polido e educado. Se esta situação ocorrer durante a
Reunião Bimestral de Pais, proponha aos Pais agendar horário específico para
tratar em
particular. Verifique com
a Escola qual o procedimento adotado.
FOCALIZE NOS PONTOS FORTES: É muito fácil para os Pais sentirem-se
na defensiva, pois muitos deles se veem nos filhos. Você poderá ajudar se
levantar as áreas onde estão os pontos fortes do aluno e as áreas que precisam
ser melhoradas, ao invés de criticar e apontar apenas as fraquezas.
USE A LINGUAGEM CORPORAL A SEU FAVOR: A linguagem não verbal pode ser sua
alidada ou sua inimiga. O seu corpo fala, e expressa sempre o que você sente e
pensa. É esta linguagem que os Pais estarão atentos, antes mesmo de você
começar a falar.
ENFOQUE NA COLABORAÇÃO: Faça com que os Pais saibam que você
quer trabalhar em aliança com eles, no melhor interesse da criança. Um
comentário do tipo "Você precisa comparecer na escola o mais rápido
possível para discutirmos as dificuldades do João", apenas inflama
hostilidade nos Pais. O seguinte comentário diz a mesma coisa de um modo mais
proativo: "Constatei que o João está encontrando algumas dificuldades,
então gostaria de conversar com você para que juntas possamos encontrar as melhores
alternativas para ajudá-lo a superar esses problemas".
OUÇA
O QUE OS PAIS TEM A DIZER:
A despeito do fato de que nós gastamos um terço de nossas vidas ouvindo, muitos
adultos são péssimos ouvintes. Para que você obtenha o máximo de todas as
reuniões de Pais procure realmente ouvir o que eles dizem e principalmente COMO
eles dizem. Observe a linguagem corporal deles. Você vai se surpreender com os
aprendizados que vai tirar dessas obervações.
CONCENTRE-SE
NA SOLUÇÃO, NUNCA NOS PROBLEMAS: Idealmente falando todas as reuniões de pais deveriam apenas
abordar coisas positivas, os sucessos e as conquistas. Realisticamente falando,
a situação é bem diferente. As reuniões de Pais acontecem porque existem
problemas. Entretanto todas as reuniões poderão transcorrer dentro da
cordialidade e paz sempre que você focar nas soluções ao invés de ficar se
concentrando no problema do aluno. Discuta o que você e os Pais podem fazer
para ajudar a melhorar ou resolver a situação. Estabeleçam, juntos, um Plano de
Ação com tarefas para todos realizarem (Você, os Pais, e o Aluno)
FECHAMENTO: Antes que a reunião finalize, faça o
fechamento da conversa e deixe claro quais ações você e os pais decidiram
implementar.
MANTENHA UM REGISTRO DA REUNIÃO: Será muito útil você manter um breve
relato do que foi discutido na reunião. O que foi dito, sugerido, e
estabelecido para ser realizado. Após a reunião, faça as anotações enquanto os
detalhes ainda estiverem frescos na memória.
Como você pode
observar, interagir com as pessoas requer lidar com uma alta carga de emoções
que envolvem expectativas, frustrações, medos e incertezas, por isso esteja
atenta a essas dicas e você vai arrasar na próxima reunião de pais.
Pedagoga - Psicopedagoga
- Neuroeducadora e Coach